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● 会議室利用責任者の方へ

 ご利用の際には、下記の注意事項をお守りくださいますようお願い申し上げます。

  1. ご利用日当日に、1階カウンター受付窓口にて、会議室利用案内書を提出し、利用料金を現金でお支払いのうえ会議室をご利用ください(現金以外でのご精算はお受けできません)。

  2. ご利用時間は、午前9時から午後5時(ただし午後6時まで延長可)時間厳守でお願いいたします(ご利用時間には準備時間、後片付け時間も含まれております)。

  3. 会議室のご利用は、火〜土までとなります。

  4. 利用の取り消しは、早めにご連絡願います。利用日前5日以降のキャンセルにつきましては、全額をキャンセル料としていただきます。

  5. 各会議室の申し込み人数以上でのご利用はできません。

  6. 会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。

  7. 他の会議室利用者や、施設利用者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。

  8. 原則として、電話の取次ぎは致しません。

  9. 危険物・腐敗物・重量物・生き物(ペット)のお持込は禁止します。

  10. 備品類のお持込や必要電気容量の多い電気器具をご使用される場合には、事務局までご相談ください。

  11. ポスター、看板等を許可無く揚げたり、貼り付けたりしないで下さい。壁、窓、扉等に文字を書くことはおやめください。また、ガムテープ、紙テープ、釘類の使用はおやめください。

  12. 会議室及び、当施設の構造物、設備、備品を汚損・毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。

  13. 館内は、所定の喫煙所以外は禁煙です(喫煙所1階談話室奥)。

  14. ご使用された会議室で出たゴミは、お持ち帰りください。

  15. 当施設利用権(「へるすぴあ」会議室利用案内書)を、第三者に譲渡、転貸することはできません。

  16. お弁当やお飲み物などの持ち込みはご遠慮願います。
    (お食事やコーヒーなどの用命は、1階レストラン「ル・オブジェ」にてお受けいたします。)

  17. 利用者は来場者や関係者の安全のために、非常時に備えて、使用される階の非常口までの、避難経路を予めご確認ください。

  18. 駐車場は台数に限りがありますので、電車、バスをご利用ください。
    なお、来場者や関係者のなかに、駐車場を利用される方がいる場合は、管理課に事前に連絡願います。

  19. お帰りの際には、1階事務所までご連絡ください(内線104番〜106番)。
    なお、午後4時30分以降は地下1階受付(内線500番・501番)までご連絡ください。

 

※上記事項をお守りいただけない場合、以後のご利用をお断りする場合がございます。

電設健保 「へるすぴあ」     TEL 03-5970-6911


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