大宮けんぽグラウンド 利用申込方法・利用の流れ(従来~2026年11月利用分まで)
利用申込方法・利用の流れ
- STEP1
<抽選の場合>
申込締切日までに、申込書を保健事業課へ郵送でご提出ください。
抽選後に当選通知・振込依頼書・利用券(案内書)をお送りいたします。
抽選結果の発送時期:前月上旬
【申込締切日:利用希望月の前々月末日(前々月最終営業日)必着】
例:5月に利用したい場合➡3月末日(3月の最終営業日)必着
<電話予約の場合>
利用月の前月10日の午前9時より先着受付となります。(10日が土日祝日で休みの場合、翌営業日)
予約時に『健康保険記号・番号・申込者氏名』が必要になります。
電話予約完了後、予約内容を利用申込書に記入のうえ、なるべくお早めにご郵送ください。
当組合に申込書が到着後、振込依頼書・利用券(案内書)を発行し、郵送いたします。
大宮けんぽグラウンドの予約状況はこちら - STEP2
利用日当日は、利用券(案内書)を必ずご持参ください。
利用開始前に、場内事務所(第19区画 山王堀の角にあるプレハブ小屋※)に利用券を提示し、受付をしてください。
※平日または、オフシーズン(12~3月初旬)の土日祝日は、クラブハウス(大宮けんぽグラウンド事務所)で受付してください。
場内事務所:TEL 048-625-4209 / クラブハウス:TEL 048-623-2186 - STEP3
利用料は振込依頼書記載の納期までにお振り込みください。
また、振り込んでいただく際に、振込依頼書記載の『納付番号』をお名前の前に打電してください。
『納付番号』の打電ができなかった場合、保健事業課までご連絡ください。【申込書郵送先】
〒102-8421 東京都千代田区二番町4番地2
電設工業健康保険組合 保健事業課 宛て【電話予約・問い合わせ先】
電設工業健康保険組合 保健事業課 TEL:03-3265-0306(平日9~17時)〈申込書について〉
抽選申込・電話予約ともに同じ申込書を使用します(申込書コピーでの利用不可)。
申込書は、各事業所(会社)の担当者様にお持ちいただいているものになります。
担当者様がご不明な場合や、事業所まで取りに行けない場合など、ご事情がある場合は保健事業課までご相談ください。
(担当者様は、健康保険担当者様や総務部、人事部など事業所によって異なりますので各自でご確認ください。)
Q&A
利用日当日のグラウンド利用可否の確認について
利用当日は大宮けんぽグラウンドのHPまたは、お電話にて、グラウンド利用可否をご確認ください。
★HP:当日、朝6時頃に大宮けんぽグラウンドHPに掲載。(土日祝日のみ)
大宮けんぽグラウンドHPはこちら
★電話:大宮けんぽグラウンド事務所(クラブハウス) TEL:048-623-2186
※利用可否のお問合せの電話は大変混雑いたします。代表者1名様がお問合せください。
【決定時間の目安】
- 土日祝日・・・午前開始分は午前6時以降、午後開始分は午前10時に利用可否を決定。
- 平日・・・午前開始分は利用開始の原則2時間前、午後開始分は午前10時に利用を決定。
- オフシーズン(12~3月初旬)・・・利用開始の2時間前決定。
※テニスコートは、現地利用開始時間の天候により決定となります。
キャンセルについて
キャンセルは、利用日の1営業日前17時まで(電設健保の営業日に基づく)に電設健保 保健事業課へ連絡があった場合、キャンセル料はかかりません。
それ以降や当日のキャンセルは、利用料の全額をキャンセル料としていただきます。
また、利用日当日が土日祝日(電設健保営業外日)で当日キャンセルの場合は、大宮けんぽグラウンド事務所(TEL:048-623-2186)に必ずお電話ください。
【例外】
雨天等により、大宮けんぽグラウンド事務所が利用不可と判断した場合のみ、(キャンセル期限を過ぎても)キャンセル料はかかりません。
※大宮けんぽグラウンド事務所の判断は、Q&AのA1の回答を参考ください。
テント等の備品の貸し出しについて
用具や備品の貸し出し、販売、予約は、大宮運動場管理(株)で行っております。
直接、大宮運動場管理(株)へお問合せください。
貸出備品の一覧や連絡先はこちらをご確認ください。
野球場やテニスコートの詳しい注意事項を知りたい。
注意事項・禁止事項についてはこちらをご確認ください。
野球場、テニスコート、その他の全体的な注意事項・禁止事項について
問い合わせ先(予約・キャンセル)
〒102-8421 東京都千代田区二番町4-2
電設工業健康保険組合 保健事業課
TEL 03-3265-0306





