健保会館　会議室（千代田区）

解説

施設概要

健保会館会議室（3～5階）をご利用いただけます。＜専用予約サイト（以下、予約サイト）からの先着事前予約制＞
会議室の空き状況をご覧になる場合は、予約サイトへのご登録が必要になります。
予約方法・空き状況についてはこちら

※飲食物持ち込み禁止
ただし、飲み物は、「電設共済会」で購入をいただいた場合のみ可能です。
注文先：電設共済会　TEL：03-6261-3460

利用対象者

原則、利用は電設工業健康保険組合（以下、電設健保）の組合員に限ります。
ただし、電設健保の組合員による紹介（一般利用）がある場合、登録審査を行い、審査を通過すれば利用が可能です。（登録審査には１～２週間程いただきます。また、紹介者へ確認のため直接連絡をする場合がありますのでご了承ください。）
一般利用の登録・予約も組合員と同じく予約サイトから行ってください。

施設の事前見学について

明確なご利用予定がある方を対象に事前見学を承ります。
ご希望の方は、保健事業課までお電話にて問合せください。
ただし、会議室の空き状況等によってはご希望に添えない場合がございますので、予めご了承ください。
保健事業課　TEL：03-3265-0306

予約・空き状況について

予約について

予約は全て予約サイトから行ってください。

はじめての利用の方はこちら➡〈申込者アカウント仮登録〉※別サイトへ移動します
アカウント登録後のログインはこちら➡〈申込者ログイン〉※別サイトへ移動します
はじめてのご利用、または予約サイトの登録や予約方法がわからない方はこちらをご覧ください。
➡ 〈予約サイトをはじめて利用する方へ(組合員向け)〉（現在作成中）
➡ 〈予約サイトをはじめて利用する方へ(一般向け)〉（現在作成中）

会議室の空き状況について

会議室の空き状況は、予約サイトから確認いただけます。予約サイトにご登録の上、確認ください。

利用方法・利用料入金(事前支払)・キャンセルについて

利用方法

(1) 専用予約サイトからの事前登録・予約が必要になります。
(2) 予約完了後、利用料の事前支払（予約した日から10営業日以内）をお願いします。支払は、「指定銀行口座への振込」のみとなります。事前振込がない場合は、自動キャンセルとなります。
※ただし、空いていれば予約は取り直し可能です。通常の予約方法で再度予約ください。
(3) 振込後、弊組合で入金確認（最短翌営業日）できましたら、予約サイトのマイページの「詳細を見る」ボタンから「利用承諾書」を印刷し、利用当日、利用の前に１階管理室へ「利用承諾書」をご提出ください。
(4) 利用後は、机イス等の備品を全て原状回復していただき、ご退出ください。
退出時もしくは、お帰りの際に管理室へ利用終了を一報いただけますと幸いです。

利用料入金(事前支払)

会議室利用料金のお支払いは、事前支払になります。
予約日の10営業日以内に指定口座へ入金ください。予約した日を１日目（平日の場合は1営業日目、土日祝日の場合は翌平日が1営業日で数える）とし、10日営業日※以内に入金がない場合にシステム上、自動キャンセルとなります。※営業日は平日のみを指す、土日祝日は除く。
振込時は振込人名義を『予約番号（10桁数字）+会社名』に変更の上、お振込みください。（打電し忘れた場合、すぐに保健事業課へ連絡ください。）

〇振込依頼書（請求書）の発行について
振込依頼書は予約後、マイページの「振込依頼書」ボタンから発行できます。振込先・料金については、こちらをご確認ください。

〇領収書（領収証明書）の発行について
領収書（領収証明書）は、電設健保での入金確認後、ご自身のマイページから印刷可能になります。

キャンセルについて

〇キャンセルについて
キャンセルは、予約サイトのマイページ「キャンセル」ボタンから行えます。また、予約日から10営業日以内に入金がない場合は自動キャンセルとなります。
〇キャンセル料について
利用日の７営業日前までキャンセル無料、それ以降は利用料の30％をキャンセル料としていただきます。キャンセルの返金は自動では行われないため、必ず保健事業課へ連絡していただき手続きを行ってください。
〇振込後の利用料の返金（返還）・返金手続きについて
マイページから「キャンセル」の対応後、保健事業課へ連絡ください。返金処理に必要な書類（返還請求書）を郵送いたしますので、必要事項を記入の上、返送ください。
- ※返金日について：返金処理が月2回のみのため、タイミングによっては返金が遅くなる場合がございます。ご了承ください。

その他

組合員は最長６か月先まで、一般は最長3か月先までご予約可能です。（先着受付順)）
最短予約日は、時期によって異なるため予約サイトからご確認ください。
利用の会議室以外の階への移動はできません。ただし、お手洗いの利用については利用階+2階のお手洗いが利用できます。
会議室の備品・機器の利用について、利用方法の説明は行っておりません。電子機器は、取扱説明書が置いてありますのでご確認ください。

注意事項・禁止事項について

禁止事項

当施設のご利用は、予約されたご本人様およびその関係者に限ります。
当施設利用権（電設健保会館利用承認書）を予約されたご本人または利用責任者以外（第三者）への譲渡・転貸（又貸し）を禁止します。
発覚した場合、今後のご利用をお断りさせていただくほか、追加料金の請求を行う場合がございますので予めご了承ください。
組合の承認しない掲示、物品販売、募金活動、宣伝等の行為。
館内および敷地内すべて喫煙。(周辺施設に喫煙スペースはございません)
届け出のない機器の使用。
騒音、振動、臭気、発火等の恐れがある物品の持ち込み。
壁、窓、柱等への貼り紙や釘類の使用。
机、その他に落書き又は傷つける行為。
会館敷地内での看板、ビラ配布。
政治・宗教活動、物品販売を目的にした利用。

以上

注意事項

利用時間並びに定員は所定の範囲内での利用となります。定員以上でのご利用はできません。
利用後は、必ず原状回復をお願いします。(机・イスを元の位置へ戻す等)
利用時間は、入室、設営、準備から原状回復作業完了、原状回復確認、退室までの時間を含みます。
入室はご予約時間の10分前から可能です。それ以前の入室はできません。
また、早めにお越しの場合でも、エントランスや共有スペースでの待機はご遠慮ください。
当施設は主に会議、研修、セミナーでご利用いただくことを目的としております。
商品の販売会場等の不特定多数の出入りが予想される催物での利用はお断りします。
以下に該当する場合は事前に保健事業課へご相談ください。ただし、荷物受取後の責任については負いかねます。
- 備品類等の搬入出物の事前・当日持ち込み
- 宅配物の事前郵送
- 必要電気量が多い電気器具の使用
建造物、設備及び什器備品を汚損、破損、紛失した際は、その損害を弁償して頂きます。
貴重品等は、会議室利用者の責任において管理ください。
お弁当やお飲み物などの持ち込みはご遠慮ください。　　
ご利用された会議室で出たゴミはお持ち帰りください。ゴミ箱の設置はございません。
感染症対策物（消毒液やアクリル板等）は各自でご準備ください。
また、体調のすぐれない方のご利用はお控えください。
お越しの際は、なるべく公共の電車・バスをご利用ください。車でお越しの場合は、近隣の駐車場をご利用ください。
なお、組合関係者で弊組合駐車場を利用される場合は、事前に健康事業課へご連絡ください。（台数に限りがあります）
利用者の方への会議等の案内には、当健保組合の電話番号は記載せず、問い合わせ先については主催者の連絡先を明記ください。

以上

※ 上記事項をお守りいただけない場合は、以後のご利用をお断りする場合がございます。

会議室のご案内

※写真をクリックすると、拡大画像が表示されます。

5階	多目的室（机・イスなし、音響機器（Bluetooth接続可）あり、可動式モニター2台あり） 5F_多目的室① 5F_多目的室② 5F_多目的室③ 簡易図面
4階	講堂　(学校式80名、前方・後方にスクリーンあり、後方用常設モニター２台あり) 4F_講堂① 4F_講堂② 4F_講堂③ 簡易図面
3階	大会議室　(学校式48名、前方にスクリーンあり、後方用常設モニター2台あり) 3F_大会議室① 3F_大会議室② 3F_大会議室③ 簡易図面
	中会議室A・B※　(A：学校式16名、常設モニター1台/B：学校式24名、常設モニター1台) ※中会議室AとBはA+Bのセットで予約いただくと部屋を繋げての利用が可能です。 3F_中会議室Ａ① 3F_中会議室Ａ② 3F_中会議室Ａ③ 3F_中会議室Ｂ① 3F_中会議室Ｂ② 3F_中会議室Ｂ③ 3F_中会議室(A＋B)① 3F_中会議室(A＋B)② 3F_中会議室(A＋B)③ 簡易図面
	小会議室（学校式12名、常設モニター1台あり） 3F_小会議室① 3F_小会議室② 3F_小会議室③ 簡易図面
2階	だれでもトイレ
1階	管理室